ארכיון מחשב הוא תהליך של גיבוי נתונים ושמירתם בהתקן אחסון משני. זה נעשה במקרה שהנתונים המאוחסנים בהתקן האחסון הראשי לא יהיו נגישים או יאבדו.
ישנם סוגים שונים של ארכיוני מחשב, כגון:
– גיבוי מלא: גיבוי מסוג זה מגבה את כל הקבצים והתיקיות מכונן/מחיצה שנבחרו לכונן קשיח חיצוני.
– גיבוי מצטבר: גיבוי מסוג זה מגבה רק את הקבצים שהשתנו מאז הגיבוי האחרון, ולא את כל הקבצים.
– גיבוי דיפרנציאלי: גיבוי מסוג זה מגבה רק את הקבצים שהשתנו מאז הגיבוי המלא או המצטבר האחרון, ולא את כל הקבצים.
האם ארכיון ממחושב מתאים לכל סוג של עסק?
התשובה לשאלה זו היא כן. הארכיון הממוחשב מתאים לכל סוג של עסק. עם זאת, זה יהיה תלוי בגודל החברה ובצרכים שלה.
לדוגמה, אם לחברה יש הרבה רשומות או קבצים שצריך לארגן, אז עליהם לשקול להשתמש במערכת ארכיון אוטומטית מכיוון שהיא תעזור להם לחסוך זמן וכסף.
מערכת ארכיון היא חלק הכרחי בכל סוג של עסק. היא מאחסנת את הנתונים שנוצרו על ידי הארגון ומבטיחה שניתן לאחזר אותם בכל עת.
סוג מערכת הארכיון שארגון צריך תלוי באופי ובגודל הפעילות שלו. לדוגמה, עסק קטן עשוי להזדקק למערכת גיבוי פשוטה כדי לאחסן עותקים של קבצים חשובים על בסיס קבוע. חברה גדולה יותר עשויה להזדקק למערכת ארכיון ברמת הארגון עם תכונות מתוחכמות כמו אלגוריתמי דחיסה כדי לצמצם את שטח האחסון והיתירות כדי להגן מפני אובדן נתונים.
האם ארכיון ממחושב מספיק בטוח עבור המסמכים החשובים של העסק שלכם?
התשובה לשאלה זו אינה פשוטה כן או לא. הכל תלוי בסוג התוכן שאתה הולך לאחסן בארכיון הממוחשב.
אם אתם עומדים לאחסן נתונים פיננסיים ומסמכים חסויים אחרים, אז מומלץ מאוד שתצטייד בכונן קשיח חיצוני לארכיון הממוחשב שלך. בדרך זו, גם אם המחשב שלך קורס, הנתונים שלך עדיין יהיו בטוחים ומאובטחים.
השאלה האם ארכיון ממוחשב בטוח מספיק עבור המסמכים החשובים של העסק שלך עשויה להיות אחד השיקולים החשובים ביותר. אם אתם מאחסנים את המסמכים שלכם בארכיון ממוחשב, עליכם לדעת שאחסון מסוג זה אינו מאובטח כמו שימוש במערכת מבוססת נייר.
אם אתם מאחסנים את המסמכים שלכם בארכיון ממוחשב, עליכם לדעת שאחסון מסוג זה אינו מאובטח כמו שימוש במערכת מבוססת נייר. הדרך הנפוצה ביותר לאחסן נתונים על נייר היא באמצעות מיקרופילם, המספק רמה מצוינת של הגנה מפני אסונות טבע ומצבי חירום אחרים שעלולים להרוס מבנים ומרכזי נתונים.
הדרך הטובה ביותר להגן על המסמכים היקרים ביותר של העסק שלך היא לשמור אותם על מיקרופילם.
